Word comment maîtriser les macros

Vous avez souvent entendu parler de macros, mais vous ne savez pas du tout comment en construire une ? Vous ne savez pas vraiment ce que c'est, ni comment ça marche ? Dans Microsoft Office Word 2007, 2013, 2013,  vous pouvez automatiser les tâches fréquentes par la création de macros.

Je vous propse une solution simple tiré de l'excellent site : http://www.kalligo.com/informatique/word/94-word-maitriser-macros.htm

1. Enregistrer une macro
   Imaginez que vous deviez créer une macro qui écrit : « Nous vous remercions de votre confiance. », phrase que vous faites apparaître dans tous vos courriers adressés à vos clients.
   • Ouvrez un nouveau document dans Word.
   • Allez sur l’onglet Outils et choisissez Macro, Nouvelle macro.
     
     

     Dans la boite de dialogue ci-dessus :

   • Remplacez le nom par défaut : Macro1, par un nom plus explicite. Par exemple : Formule remerciement.
   • Par défaut, le modèle normal.dot est affecté à Enregistrer la macro dans :
     Cela signifie que cette macro sera fonctionnelle pour tous les nouveaux documents standard de Word. Laissez cette option ou modifiez-la pour ne la rendre accessible que pour le document sur lequel vous travaillez en utilisant le menu déroulant.
   • Dans Description, laissez le texte par défaut, ou écrivez une brève description de votre macro : Insère : Nous vous remercions de votre confiance, pour notre exemple.
   • Vous pouvez ensuite affecter la macro soit à un bouton soit à un raccourci clavier :

     - Si vous cliquez sur l’option Barre d’outils, la fenêtre de Personnalisation s’ouvrira vous permettant d’ajouter cette macro sous forme de bouton à la barre d’outils :
     Choisissez l’onglet Commandes.
     Sélectionnez votre macro puis faites la glisser dans votre barre d’outils. Cliquez sur Fermer.
     Un nouveau bouton correspondant à votre macro s’est crée.
     - Si vous cliquez sur l’option Clavier, c’est la boite de dialogue Personnaliser le clavier qui s’affiche, vous proposant d’affecter une combinaison de touches de raccourci à cette macro. Par exemple : Ctrl+J.
     Cliquez sur Attribuer, puis Fermer.

   • Lire la suite