Pourquoi utiliser une assistance (secrétaire) administrative externe

               Vous réduisez vos charges

               Vous évitez toutes ces lourdeurs comptables

               Vous utilisez des services de secrétariat quand vous en avez l’utilité

               Quelques heures, régulièrement ou ponctuellement ou en permanence

Secrétariat Classique

- la gestion et l'organisation de vos documents                                                     
- gestion de votre agenda
- la création de vos documents de travail
- l'utilisation de vos outils et programmes informatiques
- vos relations entre les administrations sociales et fiscales, les banques, les différents prestataires de services
- la gestion des litiges avec les administrations
- le montage de vos dossiers
- vos recherches sur Internet, dossiers de presse, veille
- la création de bases de données

- saisie et mise en page de rapports, comptes-rendus, thèses, courriers, documentations techniques, catalogues
- création et saisie de tableaux et graphiques (sous Word ou Excel)
- relecture, correction de documents
- création et saisie de diaporamas, prospectus, dépliants (Publisher, Power Point)
- saisie et mise à jour de bases de données (Word, Excel)
- classement, archivage

Conseil en recrutement d’une assistante

§             Aide au recrutement d’une assistante

§             Aide et conseil à la mise en poste d'une assistante,

Evénementiel

§             Organisation de réunion, réservation de location de salles, de bureau pour RDV...

§             Vos réservations de déplacements, salons, foires…

Routage 

§             Envoi de courriers en nombre

§             Mise sous plis de vos documents et envois postaux