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26 mars 2014 3 26 /03 /mars /2014 08:03

Microsoft a lancé lundi un avertissement relatif à une faille de sécurité découverte au sein du traitement de texte Word, laquelle pourrait permettre à un attaquant de prendre le contrôle de la machine ciblée. En attendant un correctif, l'éditeur donne quelques conseils visant à s'en prémunir.

Microsoft a indiqué lundi avoir constaté quelques attaques informatiques visant tout particulièrement l'édition 2010 de son traitement de texte Word. Ces offensives ont permis à l'éditeur de mettre au jour une faille de sécurité affectant les dernières versions du logiciel (de Word 2003 à Word 2013). En théorie, celle-ci permettrait à un attaquant d'obtenir des droits équivalents à celui de l'utilisateur légitime sur la machine concernée et donc d'en prendre le contrôle de façon totale (si l'utilisateur dispose des droits administrateur) ou partielle.

Dans son bulletin d'alerte, Microsoft indique que cette faille est susceptible d'autoriser l'exécution de code à distance, pour peu que l'utilisateur de la machine ouvre un document RTF dûment modifié pour l'exploiter. La vulnérabilité affecte Word directement, mais aussi Outlook, dans la mesure ou le client email de Microsoft fait appel au moteur d'exécution de Word pour effectuer le rendu des documents bureautiques transférés en pièce jointe.

 

En attendant, Microsoft dispense quelques conseils visant à se prémunir de cette faille. Le premier consiste à télécharger un petit utilitaire qui se chargera de désactiver le rendu des documents RTF au sein de Word

 

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2 juin 2013 7 02 /06 /juin /2013 08:45

A partir d'outlook 2007, tout est possible dans la gestion de recherche, de partage de calendriers et de gestion de comptes e-mail.outlook-2007.png

Outlook 2007, le logiciel centralisé de messagerie électronique de Microsoft, propose de nouvelles fonctionnalités. Côté agenda, créez, partagez et publiez des calendriers Outlook 2007 sur Internet ou, bien entendu, sur un serveur Exchange.

Outlook 2007 : personnalisez votre interface

L'interface d'Outlook 2007 est une véritable réussite : tous les modules offerts par cette application (messagerie, gestion de contacts, notes, tâches, rendez-vous), tout, absolument tout est à portée de clic. Il en résulte en contrepartie une interface riche qu'il convient d'apprendre à maîtriser pour en appréhender toute la puissance et les secrets.
C'est ce que vous invite à découvir ce didacticiel.

Outlook 2007 : fixer une réunion à l'aide du planificateur 

Plus le nombre de participants est élevé, plus délicate sera l’opération qui consiste à trouver une heure convenant à chacun. A priori car dans les faits, Outlook va considérablement nous simplifier la tâche !! Démonstration…

Superposer 2 agendas ou plus 

Paradoxalement, il n’est pas toujours aisé, lorsque l’on visualise plusieurs agendas de front, de s’y retrouver dans la ligne de temps et de déterminer les disponibilités des uns et des autres.
Outlook propose une solution à ce problème : superposer 2 agendas ou plus !.

Pêle-mêle

Les différents types de copie : CC et CCI ou comment éviter de divulguer les adresses de ses correspondants dans des listes de diffusion. Une astuce pour réduire le spam - Pourquoi se créer une adresse email gratuite. Ne pas télécharger les mails au-dessus d'un certain poids.

Créer une liste de distribution et 

Il vous arrive sans doute de devoir envoyer des mails et des documents sur un groupe d'adresses toujours identiques, par exemple pour un comité de direction. A chaque fois, vous sélectionnez vos correspondants dans votre carnet d'adresses.
Mais pourquoi ne pas mémoriser cette liste ?

Insérer une image dans un mail et 

Vous savez probablement joindre une image à un mail, mais savez-vous qu'il est possible de l'incorporer dans le corps de ce dernier ? Peu connue, cette manipulation n'est guère plus compliquée que la précédente !

Rappeler un message envoyé par inadvertance

Une contribution de Bugstar

Dans la hâte, vous venez d'envoyer un message à un correspondant qui n'aurait jamais, mais alors jamais dû prendre connaissance de ce message. Comment éviter la gaffe du siècle ? Simplement à l'aide de la commande Rappeler ce message...

Paramétrer l'affichage des mails 

Outlook vous permet d'affiner l'affichage de vos mails afin de vous y retrouver plus aisément. Je vous propose un tour d'horizon des possibilités offertes et d'adapter votre messagerie à vos besoins.

Utiliser la fonction "suivi" avec les mails 

Vous recevez un mail important auquel vous souhaitez répondre mais n'avez pas le temps de le gérer dans l'immédiat. Comment ne pas l'oublier, dans la multitude de messages que vous recevez quotidiennement ? La fonction "suivi" est là pour ça...

Votre signature automatisée 

Lasse de devoir toujours retaper votre signature ? Outlook propose une fonction spéciale, qui vous permet d'enregistrer autant de signatures que vous le souhaitez...

Cerise sur le gâteau : apprenez à insérer votre logo ou une image dans votre signature automatique !

Imprimer des pièces jointes en rafale 

Lasse d'imprimer vos pièces jointes une à une ? Cela tombe bien car Outlook propose une solution rapide et simple pour tout imprimer en rafale !

Partager des éléments Outlook avec son manager 

Apprenez à votre manager comment partager son calendrier, sa boîte mails ou tout autre élément Outlook et ouvrez-les depuis votre poste de travail.

Crer un dossier de recherche 

Le menu Dossiers de recherche permet de créer des dossiers afin de personnaliser l’affichage de vos mails. Ainsi, vous pouvez regrouper, très simplement, tous vos mails non lus, ceux contenant des pièces jointes, etc…
Une contribution de Bugstar

Insérer un second fuseau horaire 

Le saviez-vous ? Outlook permet d'afficher deux fuseaux horaires sur votre calendrier. Pratique si votre directeur voyage souvent à l'étranger... Plus de risque ainsi de le déranger à des heures incongrues !

Créer un nouveau calendrier 

Pourquoi créer un nouveau calendrier ? Parmi les utilisations que l'on peut en faire, voici une suggestion : créer un calendrier pour gérer les congés et absences de vos salariés ! Associé à un affichage linéaire, vous obtenez un véritable outil de planification...

 

Pour trouver toutes les autres possibilités d'outlook, rendez-vous sur le site top-assistante.com

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11 mai 2013 6 11 /05 /mai /2013 13:22

Le format .PDF est avec le format .DOC l’un des plus populaires au monde. Il est devenu un standard de facto pour l’échange de documents électroniques grâce à sa capacité à représenter exactement le contenu de la même manière quelle que soit la machine (pas de problème de fontes, de tailles, de mise en page …).

Il arrive très souvent qu’un tel fichier soit protégé par un mot de passe soit pour ouvrir le fichier ou encore pour copier le contenu ou tout simplement l’imprimer. Pour le débloquer il faut entrer le mot de passe à chaque ouverture.

Freeware PDF Unlocker est un logiciel gratuit pour Windows qui va vous permettre de supprimer le mot de passe à l’ouverture. Il va en fait créer un copie du fichier qui ne sera pas protégé.

FPU n’est pas doté d’une interface graphique mais fonctionne en ligne de commande. Lors de l’installation, FPU crée un raccourci sur le bureau.

Si la protection ne concerne que l’impression ou la copie, il vous suffit déplacer le fichier PDF sur cette icône et un nouveau fichier PDF débloqué est généré automatiquement.

 
Si la protection concerne l’ouverture du fichier, là il va falloir mettre les mains dans le cambouis.

Voici la procédure à suivre

Source : http://blog.websourcing.fr

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11 mai 2013 6 11 /05 /mai /2013 13:17

TimeFreeze est une application gratuite qui permet de créer un environnement protégé (une sandbox) dans Windows afin d’y faire tourner des logiciels dont on n’est pas sûr, comme les programmes téléchargés sur des sites sans réputation. on peut même utiliser TimeFreeze afin d’aller sur des sites potentiellement dangeeux, sans crainte pour son ordinateur.

Techniquement TimeFreeze offre une copie virtuelle de votre installation, tout en étant totalement isolé de cette dernière.

ToolWizTF1930_04StartTF.jpg

Vous choisissez d’ailleurs quels sont les fichiers accessibles ou pas depuis votre système.

Un simple reboot permet de revenir à la configuration initiale.

Source : http://blog.websourcing.fr/timefreeze-creer-bac-sable-virtuel-tester-applications/

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11 mai 2013 6 11 /05 /mai /2013 12:28

Benubird PDF est un logiciel de gestion des documents d’un ordinateur qui permet non seulement d’organiser ses documents mais également de les convertir en fichiers PDF. Il fournit pour cela toute une gamme de fonctionnalités avancées (filtres, tags, recherche, …).

Benubird est particulièrement adapté à la gestion des documents PDF, MS Office et Open Office, au fichiers images et photos, …

 

Organisation des fichiers dans des collections / répertoires virtuels

Créer des organisations rigides pose toujours à termes des problèmes de cohérence. Parfois certains fichiers ont besoins d’être présents dans 2 ou 3 organisations. Avec les répertoires virtuels, Benubird s’affranchit de cette rigidité.

Idéal pour ne plus dupliquer les fichiers et éviter la désynchronisation de ceux-ci.

 

En savoir plus : Importation des fichiers et répertoires

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5 mai 2013 7 05 /05 /mai /2013 10:11

conjugaison.jpgConjuguer tous les verbes facilement. Conjugaison est idéal pour lesdébutants ou les experts. Ce logiciel tout simple permet de conjuguer 3750 verbes dans tous les temps.
On commence par rechercher un verbe grâce au moteur de recherche intégré puis il suffit de cliquer sur le bouton "conjuguer", soit à l'indicatif, soit au subjonctif.


La page peut être imprimée et il est possible de paramétrer l'affichage en modifiant couleurs et polices.


Une liste d'une quinzaine de règles de grammaire de base est également proposée !

 

 

Conjugaison 3750 verbes 2.1.0

Vincent Verdier

Conjuguez tous les verbes dans tous les temps !

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5 mai 2013 7 05 /05 /mai /2013 10:08
WINZIP.jpgQu'on se le dise, Corel n'est pas à court d'idées afin de rester dans la course avec Winzip face aux logiciels d'archivage gratuits tels que PeaZip et 7-Zip ! Une réussite ? À voir, ou plutôt, à tester !

Dès lors que Winzip est devenu entièrement payant, les utilisateurs se sont vite retournés vers des alternatives gratuites, efficaces et libres comme 7-Zip par exemple. Pourtant, Corel persiste et WinZip reste une des pointures dans son domaine. Le logiciel tire toujours sa force de sa réputation de pionner, d'une simplicité d'utilisation (devenue toutefois relative dans les dernières versions) ainsi que d'une bonne bonne gestion des formats d'archives populaires.

Pour continuer à rester attractif et concurrentiel, il offre de nombreuses options pratiques accompagnées de quelques fonctionnalités avancées comme la possibilité d'envoyer des archives sur un serveur FTP ou de les graver directement depuis l'application.

Aujourd'hui en version 17, Winzip a intégré au cours du temps une barre menu en " Ruban " à l'image de nombreux produits Microsoft, gère les listes de raccourcis " Jump Lists " ou encore les dossiers virtuels " Librairies " mais force est de constater que l'on se perd un peu dans toutes ses fonctionnalités.

Pour la sortie de sa version 16.5, Corel annonçait fièrement l'intégration OpenCL au sein de son gestionnaire permettant au moteur de compression/décompression de s'exécuter en parallèle sur le processeur et le GPU. Réservé dans cette version aux processeurs de marque AMD, il devait profiter aux possesseurs de processeurs Intel Ivy Bridge et de cartes NVidia en version 17 ; testé sur nos configurations gageons que la différence de performance, quand elle existe, s'avère réduite à quelques secondes (sur plusieurs dizaines de minutes). Un gain donc bien faible s'il en est un.

 

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20 avril 2013 6 20 /04 /avril /2013 17:01

Vous avez souvent entendu parler de macros, mais vous ne savez pas du tout comment en construire une ? Vous ne savez pas vraiment ce que c'est, ni comment ça marche ? Dans Microsoft Office Word 2007, 2013, 2013,  vous pouvez automatiser les tâches fréquentes par la création de macros.

Je vous propse une solution simple tiré de l'excellent site : http://www.kalligo.com/informatique/word/94-word-maitriser-macros.htm

 

 

Débuter dans la macro

  1. Enregistrer une macro
    Imaginez que vous deviez créer une macro qui écrit : « Nous vous remercions de votre confiance. », phrase que vous faites apparaître dans tous vos courriers adressés à vos clients.
    • Ouvrez un nouveau document dans Word.
    • Allez sur l’onglet Outils et choisissez Macro, Nouvelle macro.

      Word : maîtriser les macros

      Dans la boite de dialogue ci-dessus :

    • Remplacez le nom par défaut : Macro1, par un nom plus explicite. Par exemple : Formule remerciement.
    • Par défaut, le modèle normal.dot est affecté à Enregistrer la macro dans :
      Cela signifie que cette macro sera fonctionnelle pour tous les nouveaux documents standard de Word. Laissez cette option ou modifiez-la pour ne la rendre accessible que pour le document sur lequel vous travaillez en utilisant le menu déroulant.
    • Dans Description, laissez le texte par défaut, ou écrivez une brève description de votre macro : Insère : Nous vous remercions de votre confiance, pour notre exemple.
    • Vous pouvez ensuite affecter la macro soit à un bouton soit à un raccourci clavier :

      - Si vous cliquez sur l’option Barre d’outils, la fenêtre de Personnalisation s’ouvrira vous permettant d’ajouter cette macro sous forme de bouton à la barre d’outils :
      Choisissez l’onglet Commandes.
      Sélectionnez votre macro puis faites la glisser dans votre barre d’outils. Cliquez sur Fermer.
      Un nouveau bouton correspondant à votre macro s’est crée.
      - Si vous cliquez sur l’option Clavier, c’est la boite de dialogue Personnaliser le clavier qui s’affiche, vous proposant d’affecter une combinaison de touches de raccourci à cette macro. Par exemple : Ctrl+J.
      Cliquez sur Attribuer, puis Fermer.

    • Lire la suite

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16 avril 2013 2 16 /04 /avril /2013 14:30

Pour effacer ses traces sur interneteffacer ses traces sur internet des raisons stratégiques et de confidentialité, il est plus astucieux de naviguer sur le web en anonymat. Cela peut s’avérer utile quand vous voulez observer vos concurrents, sans être identifiés. Cela marche aussi si vous souhaitez tout simplement disparaître des moteurs de recherche ou à échapper à toute tentative malhonnête. Mais comment faire pour ne laisser aucune trace de notre existence sur internet ?

 

prudence, gage d’assurance

Il existe des moyens basiques pour ne pas se faire pister sur internet.

  •     pour commencer, activez la navigation privée de votre navigateur. Le bouton d’activation est accessible sous l’un des éléments suivants : outils, sécurité ou fichier.
  •     la navigation privée vous permet d’effacer automatiquement l’historique, les cookies, les téléchargements et les données d’identification que vous saisissez.
  •     évitez les marques pages, copiez dans un document texte vos sites web préférés.
  •     lisez bien avant d’accepter certaines options, surtout pour les préférences. Par exemple, décochez la localisation géographique.
  •     en saisissant des données sur le web, optez toujours pour l’option « ne jamais enregistrer les mots de passe ».
  •     activez toujours otre antispam.
  •     désabonnez-vous des newsletters. Si malgré cela, vous continuez à recevoir des courriels, marquez-les comme spam. Au bout d'un moment, votre navigateur va les bloquer automatiquement.
  •     prenez le contrôle sur les réseaux sociaux. Ne divulguez jamais des informations personnelles, n'acceptez que les personnes que vous connaissez.
  •     séparez vie privée et vie professionnelle. Il est conseillé d'avoir des adresses emails différents pour chaque usage : les proches, professionnel, traitement bancaire, etc.


 

VPN, pour cacher votre adresse IP

Un moyen plus sûr pour éviter d’être pisté sur internet consiste à cacher son adresse IP grâce au VPN, réseau privé virtuel. Concrètement, quand vous surfez en France, vous pouvez prétendre être ailleurs grâce au VPN. Vos données et vos activités passent par ce réseau, une fois dedans, elles sont cryptées et il sera difficile de les découvrir.

Pour profiter des avantages d’un réseau VPN, demandez à un fournisseur compétent. Ce dernier vous donnera un logiciel à installer sur votre ordinateur. Une fois installé, il vous demandera de choisir une nouvelle adresse IP, de n’importe quel pays, parmi celles qu’il vous proposera.

la confidentialité avec votre Fournisseur d’Accès Internet

Sachez que la loi oblige les FAI à retenir vos logs quand vous surfez. Vous ne serez donc peut-être pas tracké publiquement, mais votre Fournisseur d’Accès Internet sait qui vous êtes réellement. Il ne retient pas vos identifiants et votre historique de navigation. Il a juste besoin de mettre un numéro sur votre machine, qui est votre adresse IP réelle.

Il existe des organismes qui luttent contre les spams, les traçages et les phishing. Certains peuvent même vous aider à supprimer les pubs et bloquer des données indésirables. Des outils peuvent nettoyer les traces conservées sur votre appareil.

 

 

Source : http://lequartierdespros.orange.fr/forums/effacer-ses-traces-sur-internet-101436


Nous suivre : https://www.facebook.com/communication.telesecretariat.transcription

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22 août 2011 1 22 /08 /août /2011 15:51

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22 février 2010 1 22 /02 /février /2010 10:50

Les réseaux de télésecrétaires des Pays de la Loire, de Rhône-Alpes et d'Alsace à vocation hexagonale proposent un bureau pour conseiller les nouvelles télésecrétaires, les aident à structurer leur entreprise et planche sur un référencement des télésecrétaires.

 

A suivre.

Pour toutes celles qui ne veulent pas se sentir isolées, contactez ces réseaux dynamiques.

 

LE RÉSEAU DES TÉLÉSECRÉTAIRES

www.lereseaudestelesecretaires.fr

Présidente : Mylène Pivot

 

En savoir plus sur Mylène pivot

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16 décembre 2009 3 16 /12 /décembre /2009 15:19
Championnat de France des secrétaires et assistantesVous voulez battre les championnes de France de prise de notes à la volée ou de calcul à la volée ?

Testez vos prises de notes à la volée,
Eprouvez vos prises de calcul à la volée


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