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Quel que soit le lieu de votre entreprise en région Rhônes-Alpes Inter Lignes Crest au 04.75.25.60.30 demandez Maguy

ASSISTANCE ADMINISTRATIVE : NOS PRESTATIONS

 

Pourquoi utiliser une assistance administrative  externe

 

*               Vous réduisez vos charges

*               Vous évitez toutes ces lourdeurs comptables

*               Vous utilisez des services de secrétariat quand vous en avez l’utilité

*               Quelques heures, régulièrement ou ponctuellement ou en permanence

Secrétariat Classique

- la gestion et l'organisation de vos documents                                                     
- gestion de votre agenda
- la création de vos documents de travail
- l'utilisation de vos outils et programmes informatiques
- vos relations entre les administrations sociales et fiscales, les banques, les différents prestataires de services
- la gestion des litiges avec les administrations
- le montage de vos dossiers
- vos recherches sur Internet, dossiers de presse, veille
- la création de bases de données

- saisie et mise en page de rapports, comptes-rendus, thèses, courriers, documentations techniques, catalogues
- création et saisie de tableaux et graphiques (sous Word ou Excel)
- relecture, correction de documents
- création et saisie de diaporamas, prospectus, dépliants (Publisher, Power Point)
- saisie et mise à jour de bases de données (Word, Excel)
- classement, archivage

 

Conseil en recrutement d’une assistante

§             Aide au recrutement d’une assistante

§             Aide et conseil à la mise en poste d'une assistante,

 

Evénementiel

§             Organisation de réunion, réservation de location de salles, de bureau pour RDV...

§             Vos réservations de déplacements, salons, foires…

Routage 

§             Envoi de courriers en nombre

§             Mise sous plis de vos documents et envois postaux

 

Transcription

La transcription reproduit le discours original, s‘ensuit la saisie littérale de texte à partir du support sonore. Possibilité de synthétiser le document.

Pour cela, vous nous remettez l’enregistrement soit en direct soit par courrier ou tout simplement en envoyant votre  fichier son par email.

Préférez un  dictaphone numérique pour l’enregistrement. Le dictaphone numérique permet aujourd’hui de dicter vos documents avec simplicité.

Cette  prestation est destinée aux :

§             Entreprises - Relations sociales - CE : Réunions de travail, interviews, colloques, conventions, conseil d’administration. Séances et réunions des comités d’entreprise, congrès et réunions syndicaux.

§             Institutions publiques : séances et réunions des conseils généraux, régionaux, communautés urbaines, communautés d’agglomérations, Mairie...    

§             Indépendants : Formateurs, réunions, études, enquêtes, interviews...

§             Professionnels de santé : Comptes-rendus opératoires, lettres de liaisons, rapports d’expertise...

 CONTACT

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04.75.25.60.30 de 9h à 17h

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06.70.04.66.63 de 8h à 18h30

Mail interlignes.crest@yahoo.fr

Sitewww.points-et-virgules.fr

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