Archivage et dématérialisation

Stockez Archivez Partagez vos documents facilement et en toute sécurité

Si ce message ne s'affiche pas correctement, cliquez ici Archivez numériquement vos documents et consultez-les 24 h sur 24 pour 15 €HT/mois(1) Stockez Archivez Partagez vos documents facilement et en toute sécurité Inter Lignes Crest entreprise d'externalisation de communication écrite, de secrétariat et d'archivage numérique située dans la Drôme […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Tarif archivages numériques pour vos factures...

Convertissez simplement vos documents papiers en documents numériques . Le papier est un support qui s'altère avec le temps. Pourtant, vous devez conserver certains documents, sécuriser vos dossiers stratégiques... La dématérialisation est la réponse : une fois vos documents archivés sur informatique, la consultation devient aussi simple que […]
Par Maguy Dubousquet, Rédactrice presse et web - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Evaluez votre système d’archivage numérique

1 mois pour évaluer notre système d’archivage avant de vous abonner à l’année Achiver 1- Pour garantir au mieux l'existence de moyens de preuve en cas de contentieux 2- Préserver la mémoire de votre entreprise 3- Sauvegarder vos données : Vols, inondations, incendies, défaillances techniques Externaliser l’archivage numérique de vos documents Vous […]
Par Maguy Dubousquet, Rédactrice presse et web - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Externalisez et dématérialisez vos documents avec Inter Lignes Crest

Inter Lignes Crest : une entreprise innovante d'externalisation et d'archivage numérique dans la Drôme. Un savoir-faire depuis plus de 10 ans (1998) dans l'externalisation et la gestion de documents archivés. Que signifie dématérialisation ? C’est tout simple. Il s’agit de convertir vos documents papiers en documents numériques. Pourquoi dématérialiser […]
Par Maguy Dubousquet, Rédactrice presse et web - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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L'archivage numérique : tarifs
L'Archivage numérique tout simplement Avec Inter Lignes Crest ! CONSULTATION ET ABONNEMENT NUMERISATION + INDEXATION CONVERSION FICHIER PDF EN FICHIER .DOC Vos avantages de souscription d' abonnement Consultation de vos documents archivés à distance 24h/24 avec identifiant et mot de passe. Nous pouvons au moment où vous le désirez, transférer une partie […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Archivez vos devis, commandes, bons de livraisons, factures
Inter Lignes Crest archive, numérise, indexe, visualise, classe les documents de votre entreprise dans une base de données avec sélection de recherche des documents multicritères. Accès illimité à vos comptes. Après création de l’ensemble de vos dossiers de travail , un utilisateurs ou plusieurs utilisateurs selon votre choix en fonction de vos fichiers […]
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Pourquoi et comment archiver numériquement une facture ?
À quoi sert une facture ? La facture a plusieurs fonctions : - elle matérialise la transaction commerciale ; - elle est le support d’échanges d’information entre l’acheteur et le vendeur et au sein de l’organisation de l’acheteur ; - elle est le support des écritures comptables clients et fournisseurs ; - elle constitue une pièce justificative au regard […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Entreprise : quels documents archiver ?
Durée de conservation des documents pour une Entreprise Combien de temps devez-vous impérativement conserver vos factures ? Vos statuts ? Les règles de conservation des archives sont complexes. Voici un tableau récapitulatif de la durée de conservation des principaux documents d’une entreprise. Banque Type de document Durée de conservation Chèque à […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Pourquoi archiver vos documents
Vous l’aurez compris, vos documents doivent être conservés dans des conditions permettant de conserver leur valeur définitive dans le temps. De plus, vous devez pouvoir accéder à l’ensemble de vos documents et informations et les partager à distance. 1- Aucun document ne doit pouvoir être modifié. 2- Vos documents doivent être consultables dans le […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation
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Indexation définition
L'indexation crée une liste qui permettra lors de la recherche d'informations d'aller beaucoup plus vite (indexation des noms de fichiers, enregistrements de bases de données). Un index permet de rechercher des données très vite classé par thématique via des mots-clefs. Pour vous citer un exemple : Le moteur de recherche a un fonctionnement similaire. […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation
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Particuliers pensez à archiver vos papiers
Pourquoi archiver numériquement vos papiers ? C’est tout simple. Le papier est un support qui s'altère avec le temps. Or comme vous le savez, vous devez conserver certains documents, sécuriser des dossiers stratégiques... Une fois archivé sur informatique, la consultation devient aussi simple que l’utilisation de vos fichiers sur votre PC. En passant […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Particuliers, combien de temps conserver vos papiers administratifs?
Chacun sait que conserver ses papiers administratifs est recommandé voire obligatoire pour certains. Beaucoup de personnes oublient de garder leurs factures et les photos certifiant que tel ou tel objet est (ou était) bien en notre possession avant notamment un sinistre. Pas besoin d’habiter une zone à risque pour penser à archiver numériquement vos […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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Pourquoi archiver et quel type de documents ?
Comment l’entreprise peut-elle évaluer ses besoins ? Voici la réponse de Jean-Louis Pascon, co-rédacteur de la norme AFNOR 42013 et secrétaire général de la FEDISA (Fédération ILM Stockage et Archivage). "Il existe trois approches complémentaires pour évaluer les besoins d’une entreprise ou d’une administration en matière d’archivage. La première tient […]
Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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