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20 avril 2013 6 20 /04 /avril /2013 17:01

Vous avez souvent entendu parler de macros, mais vous ne savez pas du tout comment en construire une ? Vous ne savez pas vraiment ce que c'est, ni comment ça marche ? Dans Microsoft Office Word 2007, 2013, 2013,  vous pouvez automatiser les tâches fréquentes par la création de macros.

Je vous propse une solution simple tiré de l'excellent site : http://www.kalligo.com/informatique/word/94-word-maitriser-macros.htm

 

 

Débuter dans la macro

  1. Enregistrer une macro
    Imaginez que vous deviez créer une macro qui écrit : « Nous vous remercions de votre confiance. », phrase que vous faites apparaître dans tous vos courriers adressés à vos clients.
    • Ouvrez un nouveau document dans Word.
    • Allez sur l’onglet Outils et choisissez Macro, Nouvelle macro.

      Word : maîtriser les macros

      Dans la boite de dialogue ci-dessus :

    • Remplacez le nom par défaut : Macro1, par un nom plus explicite. Par exemple : Formule remerciement.
    • Par défaut, le modèle normal.dot est affecté à Enregistrer la macro dans :
      Cela signifie que cette macro sera fonctionnelle pour tous les nouveaux documents standard de Word. Laissez cette option ou modifiez-la pour ne la rendre accessible que pour le document sur lequel vous travaillez en utilisant le menu déroulant.
    • Dans Description, laissez le texte par défaut, ou écrivez une brève description de votre macro : Insère : Nous vous remercions de votre confiance, pour notre exemple.
    • Vous pouvez ensuite affecter la macro soit à un bouton soit à un raccourci clavier :

      - Si vous cliquez sur l’option Barre d’outils, la fenêtre de Personnalisation s’ouvrira vous permettant d’ajouter cette macro sous forme de bouton à la barre d’outils :
      Choisissez l’onglet Commandes.
      Sélectionnez votre macro puis faites la glisser dans votre barre d’outils. Cliquez sur Fermer.
      Un nouveau bouton correspondant à votre macro s’est crée.
      - Si vous cliquez sur l’option Clavier, c’est la boite de dialogue Personnaliser le clavier qui s’affiche, vous proposant d’affecter une combinaison de touches de raccourci à cette macro. Par exemple : Ctrl+J.
      Cliquez sur Attribuer, puis Fermer.

    • Lire la suite

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Published by Maguy Dubousquet, Rédactrice print et web - dans Astuces Bureautiques
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