Chacun sait que conserver ses papiers administratifs est recommandé voire obligatoire pour certains.

Beaucoup de personnes oublient de garder leurs factures et les photos certifiant que tel ou tel objet est (ou était) bien en notre possession avant notamment un sinistre.

Pas besoin d’habiter une zone à risque pour penser à archiver numériquement vos documents.

Certains, pour ne pas dire une grande majorité,  accumulent des années durant des kilos de « papiers » sans classement réel, dans des cartons ou boites. Et croyez-moi en cas de besoin, comprenez que le courage manque…

1AN

 Chèques bancaires

 Factures de téléphone

 Ordonnances médicales

5 ANS

 Bordereaux de versement des allocations familiales

 Factures d'électricité, gaz et eau

 Pièces justificatives de paiement de pensions alimentaires

 Quittances de loyer, état des lieux, contrat de bail

MOINS DE 10 ANS

Avis de déclaration fiscale des institutions de retraite

Avis d'imposition

Contrats de prêts immobiliers

Décomptes de remboursement sécurité sociale

Relevés de compte bancaires et postaux

10 ANS ET PLUS

Bulletins et livrets scolaires des enfants

Carnets de santé

Cartes d'identité et passeport (à renouveler)

Contrats d'assurance avec garantie de responsabilité civile

30 ANS

 Contrat de prêt JUSQU'A entre particuliers

 Reconnaissances de dette

JUSQU'A LA RETRAITE

 Bulletins de salaire et certificats de travail

 Décomptes d'indemnités journalières

 Notification d'attribution de pension d'invalidité

 Relevés de points des institutions de retraite

 Titre de rente pour accident du travail

TOUTE LA VIE

 Actes d'adoption

 Autres actes notariés divers

 Contrats d'assurance-vie et d'assurance décès

 Contrats de mariage, pacs

 Factures d'objets précieux

 Jugement de divorce

TOUTE LA VIE

 Livret de famille

 Notification et titre de retraite personnelle ou de réversion

 Notifications de pensions civiles et militaires

 Santé : radiographies et résultats d'analyse importants

 Testaments, actes de donations, succession et legs

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La classification est aussi simple que l'utilisation d'un classeur.


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Par Maguy Rédactrice Inter Lignes Crest - Publié dans : Archivage et dématérialisation - Communauté : BLOG D ENTREPRISE BLOG PRO
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