C’est tout simple. Le papier est un support qui s'altère avec le temps. Or comme vous le savez, vous devez conserver certains documents, sécuriser des dossiers stratégiques... Une fois archivé sur informatique,  la consultation devient aussi simple que l’utilisation de vos fichiers sur votre PC.

En passant par une entreprise externe à taille humaine comme la notre, vous avez un accès rapide et sécurisé à vos informations. C’est aussi élémentaire que cela.

Un accès rapide à vos données 24h/24 et 7j/7 via notre site Web X

Indexation (classification)et recherche des documents

* La capture de l’image en format  PDF va permettre la restitution et l’affichage (noir, niveau de gris ou couleur)

Le but est de vous offrir une protection supplémentaire contre les intempéries ou les incendies ou encore le vol. Vos dossiers sont sécurisés et sous surveillance 24h/24, 7j/7 et l'accès y est contrôlé par un mot de passe. Notre personnel a reçu une formation parfaitement adaptée au logiciel d’archivage open be.

En clair vous nous confiez vos documents d’entreprise, nous les scannons * par le biais d’un outil professionnel, nous les classons sur un PC dédié et entièrement sécurisé. Pour classer vos documents le moyen le plus simple est l’indexation. L’indexation est le même système que vous utiliser quand vous gérez vos  fichiers bureautiques. De plus vos collaborateurs si besoin est peuvent avoir accès aux documents archivés en 3 clics de souris.

Vous pouvez via Internet 24h / sur 24 les consulter à distance grâce à un identifiant et un mot de passe.

De plus, nous pouvons au moment où vous le désirez, transférer une partie de vos documents numérisés sur CD ou DVD.