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Outlook 2007 ces nouvelles fonctionnalités

A partir d'outlook 2007, tout est possible dans la gestion de recherche, de partage de calendriers et de gestion de comptes e-mail.outlook-2007.png

Outlook 2007, le logiciel centralisé de messagerie électronique de Microsoft, propose de nouvelles fonctionnalités. Côté agenda, créez, partagez et publiez des calendriers Outlook 2007 sur Internet ou, bien entendu, sur un serveur Exchange.

Outlook 2007 : personnalisez votre interface

L'interface d'Outlook 2007 est une véritable réussite : tous les modules offerts par cette application (messagerie, gestion de contacts, notes, tâches, rendez-vous), tout, absolument tout est à portée de clic. Il en résulte en contrepartie une interface riche qu'il convient d'apprendre à maîtriser pour en appréhender toute la puissance et les secrets.
C'est ce que vous invite à découvir ce didacticiel.

Outlook 2007 : fixer une réunion à l'aide du planificateur 

Plus le nombre de participants est élevé, plus délicate sera l’opération qui consiste à trouver une heure convenant à chacun. A priori car dans les faits, Outlook va considérablement nous simplifier la tâche !! Démonstration…

Superposer 2 agendas ou plus 

Paradoxalement, il n’est pas toujours aisé, lorsque l’on visualise plusieurs agendas de front, de s’y retrouver dans la ligne de temps et de déterminer les disponibilités des uns et des autres.
Outlook propose une solution à ce problème : superposer 2 agendas ou plus !.

Pêle-mêle

Les différents types de copie : CC et CCI ou comment éviter de divulguer les adresses de ses correspondants dans des listes de diffusion. Une astuce pour réduire le spam - Pourquoi se créer une adresse email gratuite. Ne pas télécharger les mails au-dessus d'un certain poids.

Créer une liste de distribution et 

Il vous arrive sans doute de devoir envoyer des mails et des documents sur un groupe d'adresses toujours identiques, par exemple pour un comité de direction. A chaque fois, vous sélectionnez vos correspondants dans votre carnet d'adresses.
Mais pourquoi ne pas mémoriser cette liste ?

Insérer une image dans un mail et 

Vous savez probablement joindre une image à un mail, mais savez-vous qu'il est possible de l'incorporer dans le corps de ce dernier ? Peu connue, cette manipulation n'est guère plus compliquée que la précédente !

Rappeler un message envoyé par inadvertance

Une contribution de Bugstar

Dans la hâte, vous venez d'envoyer un message à un correspondant qui n'aurait jamais, mais alors jamais dû prendre connaissance de ce message. Comment éviter la gaffe du siècle ? Simplement à l'aide de la commande Rappeler ce message...

Paramétrer l'affichage des mails 

Outlook vous permet d'affiner l'affichage de vos mails afin de vous y retrouver plus aisément. Je vous propose un tour d'horizon des possibilités offertes et d'adapter votre messagerie à vos besoins.

Utiliser la fonction "suivi" avec les mails 

Vous recevez un mail important auquel vous souhaitez répondre mais n'avez pas le temps de le gérer dans l'immédiat. Comment ne pas l'oublier, dans la multitude de messages que vous recevez quotidiennement ? La fonction "suivi" est là pour ça...

Votre signature automatisée 

Lasse de devoir toujours retaper votre signature ? Outlook propose une fonction spéciale, qui vous permet d'enregistrer autant de signatures que vous le souhaitez...

Cerise sur le gâteau : apprenez à insérer votre logo ou une image dans votre signature automatique !

Imprimer des pièces jointes en rafale 

Lasse d'imprimer vos pièces jointes une à une ? Cela tombe bien car Outlook propose une solution rapide et simple pour tout imprimer en rafale !

Partager des éléments Outlook avec son manager 

Apprenez à votre manager comment partager son calendrier, sa boîte mails ou tout autre élément Outlook et ouvrez-les depuis votre poste de travail.

Crer un dossier de recherche 

Le menu Dossiers de recherche permet de créer des dossiers afin de personnaliser l’affichage de vos mails. Ainsi, vous pouvez regrouper, très simplement, tous vos mails non lus, ceux contenant des pièces jointes, etc…
Une contribution de Bugstar

Insérer un second fuseau horaire 

Le saviez-vous ? Outlook permet d'afficher deux fuseaux horaires sur votre calendrier. Pratique si votre directeur voyage souvent à l'étranger... Plus de risque ainsi de le déranger à des heures incongrues !

Créer un nouveau calendrier 

Pourquoi créer un nouveau calendrier ? Parmi les utilisations que l'on peut en faire, voici une suggestion : créer un calendrier pour gérer les congés et absences de vos salariés ! Associé à un affichage linéaire, vous obtenez un véritable outil de planification...

 

Pour trouver toutes les autres possibilités d'outlook, rendez-vous sur le site top-assistante.com

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