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Pourquoi utiliser une assistance (secrétaire) administrative externe

 

*               Vous réduisez vos charges

*               Vous évitez toutes ces lourdeurs comptables

*               Vous utilisez des services de secrétariat quand vous en avez l’utilité

*               Quelques heures, régulièrement ou ponctuellement ou en permanence

Secrétariat Classique

- la gestion et l'organisation de vos documents                                                     
- gestion de votre agenda
- la création de vos documents de travail
- l'utilisation de vos outils et programmes informatiques
- vos relations entre les administrations sociales et fiscales, les banques, les différents prestataires de services
- la gestion des litiges avec les administrations
- le montage de vos dossiers
- vos recherches sur Internet, dossiers de presse, veille
- la création de bases de données

- saisie et mise en page de rapports, comptes-rendus, thèses, courriers, documentations techniques, catalogues
- création et saisie de tableaux et graphiques (sous Word ou Excel)
- relecture, correction de documents
- création et saisie de diaporamas, prospectus, dépliants (Publisher, Power Point)
- saisie et mise à jour de bases de données (Word, Excel)
- classement, archivage

 

Conseil en recrutement d’une assistante

§             Aide au recrutement d’une assistante

§             Aide et conseil à la mise en poste d'une assistante,

 

Evénementiel

§             Organisation de réunion, réservation de location de salles, de bureau pour RDV...

§             Vos réservations de déplacements, salons, foires…

Routage 

§             Envoi de courriers en nombre

§             Mise sous plis de vos documents et envois postaux

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olivier 22/10/2008 11:07

Félicitation. Votre site offre une perception claire des possibilités offertes. Réunir en un même site un large panel des besoins de l'entreprise est une vision efficace des besoins inérants aux entreprises d'un secteur souvent délaissé. J'apprécie la structure et la texture du site ainsi que les possibilités interactives que vous nous proposez.J'imagine pour m'y être aventuré qu'une telle réalisation n'a pas du être simple et j'en félicite les créateurs.Amicalement     

Maguy 22/10/2008 16:58


Merci dee vos encouragements